Členové
K čemu to slouží
Obrazovka Členové ve Správě členské sekce ukazuje, kdo má přístup ke kterému kurzu a balíčku, a umožňuje přístup ručně přiřadit, prodloužit, omezit na dobu nebo odebrat.
Přístup ke kurzu vzniká třemi způsoby:
| Způsob | Kde se nastavuje |
|---|---|
| nákup produktu přiřazeného ke kurzu nebo balíčku | Kurzy a balíčky, Balíčky |
| ruční přiřazení na této obrazovce | tato kapitola |
| automatizace formuláře (zápis do kurzu po odeslání formuláře) | Formuláře |
Zde najdete všechny tři — každý zápis má stejné ovládání.
Kde to najdu
- V levém menu klikněte na Členská sekce (ikona akademické čepice).
- Klikněte na Správa členské sekce.
- V záložkách pod nadpisem klikněte na Členové.
Stránka má v hlavičce nadpis Členská sekce · Členové. Položku vidí jen ten, kdo má právo Studenti → Zobrazit.
Nezaměňovat s Organizace → Členové
Obrazovka Organizace → Členové spravuje lidi v organizaci a jejich role. Obrazovka Členská sekce → Správa členské sekce → Členové spravuje jejich přístupy ke kurzům.
Co vidím na obrazovce
- Vpravo nahoře tlačítko Přiřadit kurz (jen s právem Studenti → Vytvořit).
- Záložka Všichni s počtem lidí a vyhledávání (tlačítko Filtry → pole hledání) — hledá ve jméně a e-mailu.
- Tabulka — jeden řádek = jeden člověk, který má alespoň jeden kurz:
| Sloupec | Co znamená |
|---|---|
| Student | jméno a e-mail; bez jména Neuvedeno |
| Počet kurzů | kolik kurzů má (např. „3 kurzy“) |
| „…“ a šipka | menu akcí a rozbalení seznamu kurzů |
- Menu „…“ v řádku člověka:
| Akce | Co udělá | Kdy ji vidíte |
|---|---|---|
| Detail | otevře detail uživatele s jeho kurzy a postupem po lekcích | vždy |
| Více info | skryté sloupce na úzké obrazovce | jen na úzké obrazovce |
| Smazat | odebere člověku přístup ke všem kurzům | s právem Studenti → Vytvořit; provést ho smí jen ten, kdo má i Studenti → Smazat |
Rozbalený řádek (klik na řádek nebo šipku) ukazuje kurzy člověka:
- balíčky jako skupinu se štítkem Balíček, počtem kurzů a kurzy pod ní,
- samostatné kurzy pod balíčky.
U každého kurzu je titulní obrázek, název, postup a štítek přístupu.
Stavy a štítky přístupu
Štítek přístupu v rozbaleném řádku na obrazovce Členové shrnuje stav i platnost:
| Štítek | Barva | Co znamená |
|---|---|---|
| Doživotní přístup | zelená | přístup bez data vypršení |
| rozsah dat, např. „1. 10. – 31. 12. 2026“ | šedá | přístup na dobu, do konce zbývá více než 30 dní |
| Vyprší za X dní | oranžová (≤ 30 dní), červená (≤ 7 dní) | přístup brzy skončí |
| Vyprší zítra / Vyprší dnes | červená | přístup končí |
| Vypršel + datum | červená | přístup skončil, kurz se studentovi neotevře |
| Zrušený | červená | přístup jste odebrali ručně |
Stavy zápisu (pole Stav při úpravě přístupu):
| Stav | Kdo ho nastaví | Co znamená |
|---|---|---|
| Aktivní | vy nebo systém | student má přístup |
| Zrušený | vy | přístup odebrán, záznam a postup zůstávají |
| Dokončený | systém, když student dokončí kurz | přístup trvá, kurz je hotový |
| Vypršelý | systém po datu Přístup do | přístup skončil |
Pokud máte právo Studenti → Upravit, kliknutím na štítek se otevře Upravit přístup.
Jak přiřadit kurz nebo balíček studentovi
Ruční přiřazení na obrazovce Členové dá člověku přístup bez nákupu — typicky kolegovi, klientovi v rámci služby nebo testerovi.
Než začnete:
- Člověk musí být členem vaší organizace (v Organizace → Členové). Pokud není, nejprve ho pozvěte — viz Členové organizace. Nečlen se ve výběru neobjeví.
- Jeho role musí mít právo Studium a moje kurzy → Zobrazit, jinak členskou sekci neuvidí.
- Kurz nebo balíček musí být Publikovaný — kurzy a balíčky ve stavu Koncept se ve výběru Vybrat kurzy vůbec nenabízejí.
- Potřebujete právo Studenti → Vytvořit.
Postup:
- V levém menu klikněte na Členská sekce → Správa členské sekce.
- V záložkách pod nadpisem klikněte na Členové.
- Vpravo nahoře klikněte na Přiřadit kurz.
- Otevře se dialog Přihlásit uživatele. Vyplňte:
| Pole | Povinné | Co znamená | Omezení / výchozí hodnota |
|---|---|---|---|
| Vybrat uživatele | ano | člen organizace | začněte psát jméno nebo e-mail (Začněte psát pro vyhledávání...) |
| Vybrat kurzy | ano | jeden nebo více kurzů a balíčků | balíček má pod názvem štítek Balíček; kurzy, které člověk už má, jsou šedé se štítkem Přihlášen |
| Doživotní přístup | — | přepínač: přístup bez konce | výchozí zapnutý |
| Přístup od | ne | Kurz se studentovi otevře až tento den. Prázdné = hned. | výchozí dnes |
| Přístup do | ano, pokud je Doživotní přístup vypnutý | poslední den přístupu | nesmí být před Přístup od; bez něj Zadej datum vypršení nebo zapni doživotní přístup |
| Délka podle varianty produktu | ne | délka podle varianty produktu kurzu, dopočítá Přístup do | jen při jednom vybraném kurzu, který má produkt s variantami |
| Délka přístupu | ne | Vlastní rozsah, 3/6/12 měsíců, Doživotně | jen u kurzu bez produktu |
- Klikněte na Přihlásit.
Co se stane:
- Objeví se Zapsáno do X kurz(ů). Pokud některý kurz člověk už měl, objeví se i X kurz(ů) přeskočeno (již zapsáno).
- Člověku přijde e-mail o zpřístupnění kurzu s odkazem do členské sekce.
- Kurz se mu objeví v Moje vzdělávání — nemusí nic platit ani potvrzovat. Pokud jste nastavili Přístup od v budoucnu, kurz se otevře až ten den.
- U balíčku dostane všechny kurzy balíčku.
Přístup na dobu
Pokud kurz prodáváte ve variantách (např. 3 a 12 měsíců), vyberte jeden kurz a v Délka podle varianty produktu zvolte variantu — datum Přístup do se dopočítá od Přístup od. Student se pak ve Výsledcích zobrazí pod touto variantou.
Jak ověřit, že to funguje
- Na obrazovce Členové vyhledejte člověka a rozbalte jeho řádek — kurz tam je se štítkem přístupu.
- Člověk po přihlášení vidí kurz v Členská sekce → Moje vzdělávání.
Jak prodloužit nebo změnit přístup
Úprava přístupu na obrazovce Členové mění data a stav jednoho zápisu.
Než začnete: potřebujete právo Studenti → Upravit.
- Na obrazovce Členové rozbalte řádek člověka.
- Klikněte na štítek přístupu u kurzu (nebo na „…“ u kurzu → Upravit přístup). U balíčku použijte „…“ u balíčku → Upravit přístup — Změna se projeví i u všech kurzů z tohoto balíčku.
- Zprava se vysune panel Upravit přístup. Změňte:
- Doživotní přístup (zapnutím zrušíte datum konce),
- Přístup od, Přístup do, případně Délka podle varianty produktu,
- Stav — Aktivní nebo Zrušený.
- Klikněte na Uložit.
Objeví se Přístup byl upraven. Prodloužení po vypršení: nastavte nový Přístup do a Stav Aktivní.
Kurzy uvnitř balíčku nemají vlastní menu — upravuje se přístup celého balíčku.
Jak odebrat přístup
Na obrazovce Členové máte tyto možnosti. Menu s mazáním se zobrazí s právem Studenti → Vytvořit, samotné smazání však vyžaduje Studenti → Smazat (jinak skončí hláškou Nepodařilo se smazat). Změna stavu vyžaduje Studenti → Upravit.
| Co chcete | Postup | Výsledek |
|---|---|---|
| dočasně zablokovat kurz | štítek přístupu → Upravit přístup → Stav: Zrušený → Uložit | štítek Zrušený, postup zůstane, lze vrátit na Aktivní |
| odebrat jeden kurz | rozbalte řádek → „…“ u kurzu → Smazat → potvrďte | zápis se smaže |
| odebrat celý balíček | „…“ u balíčku → Odebrat celý balíček → potvrďte | Odebere se balíček „…“ včetně X kurzů, které z něj student získal. |
| odebrat vše | „…“ v řádku člověka → Smazat → potvrďte | Uživateli bude odebrán přístup ke všem kurzům. Tuto akci nelze vrátit zpět. |
Po smazání se objeví Úspěšně smazáno. Člověk zůstává členem organizace, jen přijde o kurzy.
WARNING
Smazání zápisu nevrací peníze. Pokud člověk kurz koupil, refundaci řešte zvlášť.
Kdo to může dělat
Matice práv, modul Členská sekce, řádek Studenti:
| Co chcete dělat | Potřebné právo |
|---|---|
| vidět Členy a jejich kurzy | Studenti → Zobrazit |
| přiřadit kurz (a vidět menu s mazáním) | Studenti → Vytvořit |
| upravit přístup (data, stav) | Studenti → Upravit |
| smazat zápis, balíček nebo všechny kurzy člověka | Studenti → Smazat |
Časté dotazy a problémy
Ve výběru Vybrat uživatele nenajdu člověka. Není členem organizace. Pozvěte ho v Organizace → Členové a pak mu kurz přiřaďte.
Kurz je ve výběru šedý. Člověk ho už má (štítek Přihlášen).
Kurz ve výběru Vybrat kurzy vůbec není. Kurz je ve stavu Koncept. Výběr nabízí jen publikované kurzy a balíčky — kurz nejprve publikujte v Kurzech a balíčcích.
Nevidím Délka podle varianty produktu. Je vybráno více kurzů (Délku z varianty lze zvolit, když je vybrán jeden kurz.), nebo kurz nemá produkt (Tento kurz nemá přiřazený produkt, zvol datum nebo délku níže.).
Student kurz má, ale neotevře ho. Zkontrolujte štítek přístupu (Vypršel, Zrušený, Přístup od v budoucnu) a zda je kurz Publikovaný.
Člověk v seznamu není, i když kurz koupil. Seznam ukazuje jen lidi s alespoň jedním zápisem. Zkontrolujte, zda je objednávka zaplacená a zda je produkt přiřazený ke kurzu.
Související
- Kurzy a balíčky — co studentům zpřístupňujete
- Balíčky — přiřazení celého balíčku
- Výsledky — postup studentů v kurzu
- Členové organizace — pozvání člověka do organizace
- Nastavení — role kupujících bez účtu