Výplaty

K čemu to slouží

Výplaty jsou místo, kde správce programu vyřizuje žádosti ambasadorů o vyplacení provizí a kde zapisuje výplaty, o které ambasador nežádal. Aplikace peníze neposílá — eviduje je. Samotný převod provádíte vy mimo aplikaci.

Kde to najdu

V levém menu klikněte na Ambasador → Výplaty.

Položka se zobrazí, jen pokud má vaše role právo Výplaty → Zobrazit.

Co vidím na obrazovce

Vpravo nahoře je tlačítko Vytvořit výplatu (jen s právem Výplaty → Vytvořit).

Nad tabulkou jsou záložky s počty a ikona lupy (Hledat...) — vyhledává podle jména, příjmení nebo e-mailu ambasadora:

Záložka	Co zobrazí
Vše	všechny výplaty
Požádaná	žádosti ambasadorů, které čekají na vyřízení
Vyplacená	vyřízené výplaty
Zamítnutá	zamítnuté žádosti

Sloupec	Co znamená
Ambasador	jméno a e-mail ambasadora
Částka	částka výplaty
Měna	měna výplaty
Stav	Požádaná, Vyplacená nebo Zamítnutá
Vytvořeno	kdy výplata nebo žádost vznikla
Vyplaceno	kdy byla označena jako vyplacená
Poznámka admina	vaše poznámka

V řádku je menu …. U výplaty ve stavu Požádaná (a s právem Výplaty → Upravit) obsahuje Schválit výplatu a Zamítnout výplatu. Tabulka ukazuje 10 řádků na stránku, pod ní je stránkování.

Jak probíhá výplata

1. Ambasador požádá o výplatu v Moje peněžence. Vždy jde o celou dostupnou (schválenou) částku v jedné měně.
2. Na notifikační e-maily organizace přijde e-mail Nový požadavek na výplatu s tlačítkem na tuto obrazovku.
3. Žádost je v záložce Požádaná.
4. Peníze pošlete ambasadorovi mimo aplikaci.
5. Žádost označíte přes Schválit výplatu, nebo ji zamítnete přes Zamítnout výplatu.

Jak schválit žádost o výplatu

Než začnete

• Potřebujete právo Výplaty → Upravit.
• Peníze jste ambasadorovi poslali (nebo je pošlete hned).

Postup

1. V levém menu klikněte na Ambasador → Výplaty.
2. Klikněte na záložku Požádaná.
3. V řádku žádosti klikněte na … → Schválit výplatu.
4. Otevře se dialog Schválit výplatu. Volitelně vyplňte Poznámka admina (například číslo převodu).
5. Klikněte na Schválit výplatu.

Objeví se hláška Výplata schválena!. Výplata má stav Vyplacená, ve sloupci Vyplaceno je dnešní datum a ambasador dostane notifikaci. Schválení je konečné.

Jak ověřit, že to funguje

Výplata je v záložce Vyplacená. Ambasador ji v Moje peněžence vidí jako Vyplacená a částka se mu přesunula do Celkem vyplaceno.

Jak zamítnout žádost o výplatu

1. V levém menu klikněte na Ambasador → Výplaty.
2. Klikněte na záložku Požádaná.
3. V řádku žádosti klikněte na … → Zamítnout výplatu.
4. V dialogu Zamítnout výplatu vyplňte do Poznámka admina důvod — ambasador ho uvidí.
5. Klikněte na Zamítnout výplatu.

Objeví se hláška Výplata zamítnuta!. Výplata má stav Zamítnutá, provize se vrátí do stavu Schválená (ambasador je znovu vidí v Dostupné a může o ně požádat později) a ambasador dostane notifikaci.

Jak vytvořit výplatu bez žádosti

Výplatu zapíšete i sami — například když jste ambasadorovi zaplatili na základě dohody.

Než začnete

• Potřebujete právo Výplaty → Vytvořit.
• Ambasador musí být Aktivní a mít v některé měně schválené provize.

Postup

1. V levém menu klikněte na Ambasador → Výplaty.
2. Vpravo nahoře klikněte na Vytvořit výplatu.
3. V dialogu Vytvořit výplatu klikněte do pole Vybrat ambasadora a pište jméno nebo e-mail. Nabízejí se jen aktivní ambasadoři.
4. Po výběru ambasadora se objeví pole Měna. Vyberte měnu — u každé je dostupná částka.
5. Zkontrolujte informaci Částka výplaty: … (všechny dostupné prostředky v této měně).
6. Volitelně vyplňte Poznámka admina.
7. Klikněte na Vytvořit výplatu.

Pole	Povinné	Co znamená	Omezení
Vybrat ambasadora	ano	komu se vyplácí	jen ambasadoři ve stavu Aktivní
Měna	ano	v jaké měně	jen měny s dostupnou částkou
Poznámka admina	ne	poznámka viditelná ambasadorovi	—

Objeví se hláška Výplata vytvořena!. Výplata vznikne rovnou ve stavu Vyplacená na celou dostupnou částku, všechny schválené provize v dané měně se označí jako Vyplacená a ambasador dostane notifikaci.

Pokud ambasador nemá v žádné měně dostupnou částku, dialog ukáže Tento ambasador nemá dostupné prostředky k výplatě.

Kdo to může dělat

Úloha	Potřebné právo (modul Ambasador)
vidět Ambasador → Výplaty	Výplaty → Zobrazit
schválit nebo zamítnout žádost	Výplaty → Upravit
vytvořit výplatu bez žádosti	Výplaty → Vytvořit

Práva nastavuje správce v Organizace → Oprávnění (viz Matice práv).

Časté otázky a problémy

Nevidím Vytvořit výplatu. Chybí právo Výplaty → Vytvořit.

V menu řádku není Schválit ani Zamítnout. Výplata není ve stavu Požádaná, nebo chybí právo Výplaty → Upravit.

Hláška „Zpracovat lze jen vyžádanou výplatu“. Žádost mezitím vyřídil někdo jiný. Obnovte stránku.

Hláška „Žádná dostupná provize k výplatě“. Ambasador nemá ve zvolené měně schválené provize.

Hláška „Ambasador nebyl nalezen“. Ambasador není Aktivní. Aktivujte ho v Uživatelích.

Nechodí mi e-maily o nových žádostech. Doplňte adresy v Organizace → Nastavení, část Notifikační emaily (viz Nastavení organizace).

Dá se vyplatit jen část částky? Ne. Výplata vždy zahrnuje všechny schválené provize v dané měně.

Související

• Moje peněženka — pohled ambasadora
• Nákupy — provize a jejich schválení
• Uživatelé — zůstatek konkrétního ambasadora