Jak spustit live event a pozvat publikum
K čemu to slouží
Postup Jak spustit live event a pozvat publikum provede organizátora od přípravy publika po hotový záznam: připravíte, kdo má event vidět, vytvoříte event, pošlete pozvánku, odvysíláte ho a záznam použijete dál. Zasahuje do modulů Organizace (práva), CRM (skupiny), Live eventy a Členská sekce (video knihovna).
Než začnete
- Plán vaší organizace musí obsahovat Live eventy — jinak v menu není Live eventy.
- Potřebujete práva Events → Vytvořit a Upravit (modul Live Events), pro krok s právy také Oprávnění → Upravit.
- Mějte počítač s kamerou a mikrofonem a aktuální prohlížeč.
- Diváci musí mít v aplikaci uživatelský účet a být členy organizace. Kontakt bez účtu se připojit nemůže.
Krok 1: Dejte divákům právo sledovat eventy
- V levém menu klikněte na Organizace → Oprávnění.
- V záložkách rolí klikněte na roli, kterou mají diváci.
- V matici v modulu Live Events zaškrtněte v řádku Events políčko ve sloupci Zobrazit.
- Vpravo nahoře u názvu role klikněte na Uložit.
Podrobně: Matice práv.
Krok 2: Připravte publikum (jen pokud event není pro všechny)
Pokud má event vidět jen část lidí, připravte si jednu z možností:
- roli, kterou tito lidé mají,
- CRM skupinu — její kontakty musí být propojené s uživatelskými účty,
- nebo je vyberete přímo jménem v kroku 3.
Krok 3: Vytvořte event
- V levém menu klikněte na Live eventy → Eventy.
- Vpravo nahoře klikněte na Nový event.
- Vyplňte Název, Popis, vyberte Typ události (Vysílání nebo Skupinový hovor), Začátek a Konec.
- Nechte Stav Naplánovaný.
- V poli Kdo může sledovat vyberte Všichni členové, nebo Pouze vybraní členové a v poli Role, skupiny nebo lidé přidejte publikum. Zkontrolujte text pod polem — Pokrývá N členů.
- Pokud chcete záznam, zapněte Automaticky nahrávat event.
- Klikněte na Vytvořit.
Podrobně: Eventy → Jak vytvořit event.
Krok 4: Pošlete pozvánku
Aplikace pozvánky neposílá sama.
- V Live eventy → Eventy přepněte na zobrazení Seznam.
- V řádku eventu klikněte na … → Kopírovat odkaz.
- Odkaz pošlete publiku e-mailem nebo jinou cestou, s datem a časem.
Kdo odkaz otevře, přihlásí se a ocitne se na stránce eventu. Chat je otevřený už před začátkem (ve stavu Naplánovaný). Kdo není v publiku eventu, uvidí jen Událost nenalezena.
Krok 5: Před začátkem si vyzkoušejte techniku
- Asi 15 minut před začátkem otevřete stránku eventu (kliknutím na event v kalendáři).
- Pod obrazem klikněte na Spustit video a Zrušit ztlumení, případně Sdílet obrazovku. Dokud nekliknete na Začít event, vidíte se jen vy (štítek Náhled — vidíte jen vy).
Podrobně: Jak vysílat.
Krok 6: Odvysílejte event
- V čase začátku klikněte na Začít event (u skupinového hovoru Spustit hovor a potom Připojit se).
- Během eventu sledujte Chat a podle potřeby moderujte přes Účastníci.
- Na konci klikněte na Ukončit a potvrďte Ukončit.
WARNING
Event ve stavu Naplánovaný, který do plánovaného konce nikdo nespustí, se o několik minut po plánovaném konci automaticky přepne na Zrušený.
Krok 7: Použijte záznam
- Po skončení počkejte několik minut na zpracování.
- V levém menu klikněte na Live eventy → Nahrávky — nahrávka už nemá štítek Zpracovává se.
- Pokud chcete záznam zpřístupnit těm, kdo nestihli, vložte ho do video lekce kurzu — nahrávka je ve Video knihovně ve složce Záznamy z eventů. Postup: Nahrávky → Jak použít nahrávku v lekci kurzu. Záznam pak uvidí studenti, kteří mají přístup k tomuto kurzu.
Podrobně: Nahrávky.
Jak ověřit, že to funguje
- Před eventem: požádejte jednoho diváka, aby otevřel odkaz. Musí vidět Vysílání ještě nezačalo (ne Událost nenalezena).
- Během eventu: divák vidí obraz a štítek ŽIVĚ.
- Po eventu: v Live eventy → Nahrávky je nová nahrávka.
Kdo to může dělat
| Krok | Potřebné právo |
|---|---|
| práva diváků | Oprávnění → Upravit |
| vytvoření eventu | Events → Vytvořit |
| vysílání, nahrávání | Events → Upravit |
| sledování | Events → Zobrazit + být v publiku |
| nahrávky | Recordings → Zobrazit |
Časté otázky a problémy
Divák po otevření odkazu vidí „Událost nenalezena“. Není v publiku eventu, nebo je event ve stavu Koncept — zkontrolujte krok 3, body 4 a 5, a u CRM skupiny propojení kontaktu s účtem.
Divák nevidí v menu Live eventy. Chybí krok 1.
Diváci vidí prázdný obraz. Event je Živě, ale nemáte zapnutý zdroj. Klikněte na Spustit video nebo Sdílet obrazovku.