Oprávnění

K čemu to slouží

Obrazovka Oprávnění spravuje role vaší organizace. Role je pojmenovaná sada práv — například Obchodník, Marketing nebo Lektor. Každý člen organizace má právě jednu roli a smí v aplikaci jen to, co jeho role dovoluje.

Když později změníte práva role, změna platí najednou pro všechny členy s touto rolí.

Kde to najdu

1. V levém menu klikněte na Organizace (ikona budovy).
2. V rozbalené nabídce klikněte na Oprávnění.

Obrazovka má nadpis Organizace · Oprávnění.

Položku Oprávnění vidí v menu jen ten, komu role dává obrazovku Oprávnění (alespoň Jen vidí).

Co vidím na obrazovce

Obrazovka Oprávnění je tabulka rolí seřazená podle názvu. Vpravo nahoře je tlačítko Vytvořit roli (máte-li Oprávnění → Vytvořit).

Sloupce tabulky:

Sloupec	Co ukazuje
Název role	název role, pod ním její popis; systémová role má ikonu zámku
Typ	štítek Systémová u systémové role, jinak prázdné
Členů	kolik členů má tuto roli
Stav	Aktivní nebo Neaktivní
⋮ (tři tečky)	menu akcí role

V menu ⋮ jsou tyto položky:

Položka	Co udělá	Kdy ji vidíte
Oprávnění	otevře panel s obrazovkami role a úrovněmi přístupu	vždy; bez práva upravovat je panel jen pro čtení
Upravit	otevře dialog Upravit roli	na obrazovce Oprávnění máte Může pracovat a role není systémová
Smazat	smaže roli	na obrazovce Oprávnění máte Může pracovat, role není systémová; neaktivní, dokud má role členy

Kliknutím na řádek se zprava vysune široký panel s obrazovkami role — stejně jako přes ⋮ → Oprávnění. Nahoře v panelu je název role; vedle něj přepínač Aktivní / Neaktivní, pokud roli smíte upravovat (jinak jen štítek). Pod ním je informační pruh a položky menu seskupené jako v levém menu, u každé sloupce Nemá přístup, Jen vidí a Může pracovat. Dole jsou tlačítka Zrušit a Uložit; pokud roli upravovat nemůžete nebo je systémová, jen Zavřít. Popis panelu je v kapitole Matice práv.

Která role je otevřená v panelu, se ukládá do adresy stránky — po obnovení stránky nebo při sdílení odkazu se otevře panel téže role.

Role, které má každá nová organizace

Na obrazovce Oprávnění najdete v nové organizaci tři role. Jejich názvy jsou v aplikaci vždy anglicky:

Role	Co dovoluje	Co se s ní dá dělat
Owner	systémová role vlastníka; má vždy všechna práva, i na funkce přidané později	nelze ji upravit, přejmenovat, smazat ani změnit její práva
Admin	všechny obrazovky vašeho plánu na Může pracovat, kromě Oprávnění a Předplatné, které jsou na Jen vidí (kdo smí co a co organizace platí zůstává vlastníkovi)	běžná role — dá se upravit i smazat
Member	jen obrazovka Členové na Jen vidí	práva se dají měnit, ale nelze ji přejmenovat ani smazat — dostávají ji noví členové, kterým při pozvání nevyberete roli

Jak vytvořit novou roli

Než začnete:

• potřebujete Může pracovat na obrazovce Oprávnění;
• rozmyslete si, co má role smět — projděte si Matici práv;
• roli nemůžete dát víc, než máte sami: obrazovka na vyšší úrovni, než jakou má vaše role, se odmítne hláškou „Nemůžete přidělit víc, než máte sami“ se seznamem obrazovek.

1. V levém menu klikněte na Organizace → Oprávnění.
2. Vpravo nahoře klikněte na Vytvořit roli.
3. Otevře se dialog Vytvořit roli. Vyplňte pole:

Pole	Povinné	Co znamená	Omezení / výchozí hodnota
Název role	ano	pod tímto názvem roli vybíráte u členů	max. 100 znaků; v organizaci musí být jedinečný
Popis	ne	k čemu role slouží; zobrazuje se pod názvem role	max. 500 znaků
Začít z	—	co nová role převezme: šablonu (Admin, Obchodník, Marketing, Podpora, Lektor, Student, Člen (jen seznam členů)) nebo pod Kopie existující role jednu z vašich rolí	výchozí Člen (jen seznam členů); obrazovky se zkopírují jednou a potom je upravíte
Aktivní	—	přepínač; aktivní role dává svým členům přístup	výchozí zapnutý

4. Klikněte na Vytvořit.

Objeví se hláška Úspěšně vytvořeno a nová role přibude v tabulce. Role má obrazovky toho, co jste vybrali v poli Začít z; šablony nabízejí jen obrazovky, které váš plán obsahuje, a obrazovky, které sami nemáte, se odmítnou.

5. V tabulce klikněte na řádek nové role. Zprava se vysune panel s obrazovkami role.
6. U každé položky menu vyberte Nemá přístup, Jen vidí nebo Může pracovat (viz Matice práv).
7. Dole v panelu klikněte na Uložit.

Objeví se hláška Oprávnění byla úspěšně aktualizována.

Jak ověřit, že to funguje

1. Na obrazovce Organizace → Členové přidělte roli některému členovi (viz Členové), ideálně testovacímu účtu.
2. Přihlaste se jako tento člen (nebo ho požádejte o kontrolu) a obnovte stránku.
3. V levém menu musí být právě ty položky, na které jste dali Jen vidí nebo Může pracovat, a navíc Přehled, který vidí každý člen.

Jak upravit název, popis nebo aktivitu role

1. V levém menu klikněte na Organizace → Oprávnění.
2. V řádku role klikněte vpravo na ⋮ (tři tečky).
3. V menu klikněte na Upravit.
4. V dialogu Upravit roli změňte název, Popis nebo přepínač Aktivní. (Pole Začít z je jen v dialogu Vytvořit roli.)
5. Klikněte na Uložit.

Přepínač Aktivní najdete i v hlavičce panelu role (⋮ → Oprávnění); ukládá se tam tlačítkem Uložit.

Objeví se hláška Úspěšně uloženo. Roli Member přejmenovat nelze (popis a přepínač ano); při pokusu se objeví chyba „Roli Member nelze přejmenovat: noví členové ji dostávají jako výchozí“. U systémové role Owner položka Upravit v menu není.

Co znamená neaktivní role

V Oprávněních přepínač Aktivní (v dialogu Upravit roli nebo v hlavičce panelu role) zapíná a vypíná celou roli.

DANGER

Když roli přepnete na Neaktivní, všichni členové s touto rolí okamžitě ztratí všechna práva v organizaci — aplikace jim při každé akci odpoví „Nedostatečná oprávnění v této organizaci“. Roli lze přitom dál přidělovat a její nastavení práv zůstává uložené.

Neaktivní roli použijte, když chcete najednou odstavit celou skupinu lidí (například sezónní spolupracovníky). Jednotlivce odstavíte raději pozastavením přístupu.

Jak smazat roli

Než začnete: potřebujete Může pracovat na obrazovce Oprávnění. Role nesmí mít žádné členy — nejprve je na obrazovce Organizace → Členové přesuňte na jinou roli.

1. V levém menu klikněte na Organizace → Oprávnění.
2. Najděte roli v tabulce. Ve sloupci Členů musí mít 0.
3. V řádku role klikněte vpravo na ⋮ (tři tečky) a potom na Smazat.
4. V potvrzovacím dialogu („Opravdu chcete smazat?“) klikněte na Smazat.

Objeví se hláška Úspěšně smazáno a role zmizí ze seznamu. Smazání nelze vrátit.

Smazat nelze:

• systémovou roli Owner (položka Smazat v menu není),
• roli Member — chyba „Roli Member nelze smazat: noví členové ji dostávají jako výchozí“,
• roli se členy — položka Smazat je neaktivní,
• roli, kterou používá Bootcamp pro nové účastníky — chyba „Tuto roli používá Bootcamp pro nové účastníky. Nejprve změňte roli v nastavení Bootcampu.“

Kdo to může dělat

Přístup se nastavuje v Matici práv u obrazovky Organizace → Oprávnění:

Co chcete dělat	Potřebná úroveň na obrazovce Oprávnění
vidět obrazovku Oprávnění, seznam rolí a co role dává	Jen vidí
vytvořit, upravit a smazat roli, měnit její obrazovky	Může pracovat

Role Owner má vždy všechno. Přidělování rolí členům patří pod obrazovku Členové na Může pracovat (viz Členové).

Časté dotazy a problémy

V panelu není tlačítko Uložit a volby nejdou měnit. Buď máte na obrazovce Oprávnění jen Jen vidí, nebo je otevřená role systémová (Owner) — její přístup se nemění, má vždy všechno. Vytvořte si vlastní roli.

Chyba „Nemůžete přidělit víc, než máte sami“. Roli jste chtěli dát obrazovku na vyšší úrovni, než jakou máte vy. Požádejte někoho s větším přístupem nebo uvedené obrazovky snižte.

Položka Smazat je šedá. Role má členy. Na obrazovce Organizace → Členové je vyfiltrujte přes Filtry → Role, každému změňte roli a potom roli smažte.

Chyba „Role s názvem … již existuje“. V organizaci už je role se stejným názvem. Zvolte jiný název.

Může mít člověk dvě role? Ne. Člen má v organizaci jednu roli. Pokud potřebuje kombinaci práv, vytvořte roli, která ji pokrývá.

Členové s rolí najednou nic nevidí. Zkontrolujte sloupec Stav v tabulce. Pokud je Neaktivní, roli upravte a zapněte Aktivní.

Proč jsou role Owner, Admin a Member anglicky? Tak je aplikace vytvoří při založení organizace. Admin si můžete přejmenovat; Owner a Member ne.

Související

• Matice práv — nastavení obrazovek a úrovní role
• Členové — přidělení role člověku
• Předplatné — plán určuje, které moduly se v matici nabízejí