Výplaty

Na čo to slúži

Výplaty sú miesto, kde správca programu vybavuje žiadosti ambasádorov o vyplatenie provízií a kde zapisuje výplaty, o ktoré ambasádor nežiadal. Aplikácia peniaze neposiela — eviduje ich. Samotný prevod robíte vy mimo aplikácie.

Kde to nájdem

V ľavom menu kliknite na Ambasádor → Výplaty.

Položka sa zobrazí, len ak má vaša rola právo Výplaty → Zobraziť.

Čo vidím na obrazovke

Vpravo hore je tlačidlo Vytvoriť výplatu (len s právom Výplaty → Vytvoriť).

Nad tabuľkou sú záložky s počtami a ikona lupy (Hľadať...) — vyhľadáva podľa mena, priezviska alebo e-mailu ambasádora:

Záložka	Čo zobrazí
Všetko	všetky výplaty
Požiadaná	žiadosti ambasádorov, ktoré čakajú na vybavenie
Vyplatená	vybavené výplaty
Zamietnutá	zamietnuté žiadosti

Stĺpec	Čo znamená
Ambasádor	meno a e-mail ambasádora
Suma	suma výplaty
Mena	mena výplaty
Stav	Požiadaná, Vyplatená alebo Zamietnutá
Vytvorené	kedy výplata alebo žiadosť vznikla
Vyplatené	kedy bola označená ako vyplatená
Poznámka admina	vaša poznámka

V riadku je menu …. Pri výplate v stave Požiadaná (a s právom Výplaty → Upraviť) obsahuje Schváliť výplatu a Zamietnuť výplatu. Tabuľka ukazuje 10 riadkov na stranu, pod ňou je stránkovanie.

Ako prebieha výplata

1. Ambasádor požiada o výplatu v Mojej peňaženke. Vždy ide o celú dostupnú (schválenú) sumu v jednej mene.
2. Na notifikačné e-maily organizácie príde e-mail Nová žiadosť o výplatu s tlačidlom na túto obrazovku.
3. Žiadosť je v záložke Požiadaná.
4. Peniaze pošlete ambasádorovi mimo aplikácie.
5. Žiadosť označíte cez Schváliť výplatu, alebo ju zamietnete cez Zamietnuť výplatu.

Ako schváliť žiadosť o výplatu

Predtým než začnete

• Potrebujete právo Výplaty → Upraviť.
• Peniaze ste ambasádorovi poslali (alebo ich pošlete hneď).

Postup

1. V ľavom menu kliknite na Ambasádor → Výplaty.
2. Kliknite na záložku Požiadaná.
3. V riadku žiadosti kliknite na … → Schváliť výplatu.
4. Otvorí sa dialóg Schváliť výplatu. Voliteľne vyplňte Poznámka admina (napríklad číslo prevodu).
5. Kliknite na Schváliť výplatu.

Objaví sa hláška Výplata schválená!. Výplata má stav Vyplatená, v stĺpci Vyplatené je dnešný dátum a ambasádor dostane notifikáciu. Schválenie je konečné.

Ako overiť, že to funguje

Výplata je v záložke Vyplatená. Ambasádor ju v Mojej peňaženke vidí ako Vyplatená a suma sa mu presunula do Celkom vyplatené.

Ako zamietnuť žiadosť o výplatu

1. V ľavom menu kliknite na Ambasádor → Výplaty.
2. Kliknite na záložku Požiadaná.
3. V riadku žiadosti kliknite na … → Zamietnuť výplatu.
4. V dialógu Zamietnuť výplatu vyplňte do Poznámka admina dôvod — ambasádor ho uvidí.
5. Kliknite na Zamietnuť výplatu.

Objaví sa hláška Výplata zamietnutá!. Výplata má stav Zamietnutá, provízie sa vrátia do stavu Schválená (ambasádor ich znova vidí v Dostupné a môže o ne požiadať neskôr) a ambasádor dostane notifikáciu.

Ako vytvoriť výplatu bez žiadosti

Výplatu zapíšete aj sami — napríklad keď ste ambasádorovi zaplatili na základe dohody.

Predtým než začnete

• Potrebujete právo Výplaty → Vytvoriť.
• Ambasádor musí byť Aktívny a mať v niektorej mene schválené provízie.

Postup

1. V ľavom menu kliknite na Ambasádor → Výplaty.
2. Vpravo hore kliknite na Vytvoriť výplatu.
3. V dialógu Vytvoriť výplatu kliknite do poľa Vybrať ambasádora a píšte meno alebo e-mail. Ponúkajú sa len aktívni ambasádori.
4. Po výbere ambasádora sa objaví pole Mena. Vyberte menu — pri každej je dostupná suma.
5. Skontrolujte informáciu Suma výplaty: … (všetky dostupné prostriedky v tejto mene).
6. Voliteľne vyplňte Poznámka admina.
7. Kliknite na Vytvoriť výplatu.

Pole	Povinné	Čo znamená	Obmedzenia
Vybrať ambasádora	áno	komu sa vypláca	len ambasádori v stave Aktívny
Mena	áno	v akej mene	len meny s dostupnou sumou
Poznámka admina	nie	poznámka viditeľná ambasádorovi	—

Objaví sa hláška Výplata vytvorená!. Výplata vznikne rovno v stave Vyplatená na celú dostupnú sumu, všetky schválené provízie v tej mene sa označia ako Vyplatená a ambasádor dostane notifikáciu.

Ak ambasádor nemá v žiadnej mene dostupnú sumu, dialóg ukáže Tento ambasádor nemá dostupné prostriedky na výplatu.

Kto to môže robiť

Úloha	Potrebné právo (modul Ambasádor)
vidieť Ambasádor → Výplaty	Výplaty → Zobraziť
schváliť alebo zamietnuť žiadosť	Výplaty → Upraviť
vytvoriť výplatu bez žiadosti	Výplaty → Vytvoriť

Práva nastavuje správca v Organizácia → Oprávnenia (pozri Matica práv).

Časté otázky a problémy

Nevidím Vytvoriť výplatu. Chýba právo Výplaty → Vytvoriť.

V menu riadku nie je Schváliť ani Zamietnuť. Výplata nie je v stave Požiadaná, alebo chýba právo Výplaty → Upraviť.

Hláška „Spracovať sa dá len požiadaná výplata". Žiadosť medzitým vybavil niekto iný. Obnovte stránku.

Hláška „Žiadna dostupná komisia na výplatu". Ambasádor nemá v zvolenej mene schválené provízie.

Hláška „Ambasádor nebol nájdený". Ambasádor nie je Aktívny. Aktivujte ho v Používateľoch.

Nechodia mi e-maily o nových žiadostiach. Doplňte adresy v Organizácia → Nastavenia, časť Notifikačné emaily (pozri Nastavenia organizácie).

Dá sa vyplatiť len časť sumy? Nie. Výplata vždy zahŕňa všetky schválené provízie v danej mene.

Súvisiace

• Moja peňaženka — pohľad ambasádora
• Nákupy — provízie a ich schválenie
• Používatelia — zostatok konkrétneho ambasádora