Eventy

Na čo to slúži

Eventy sú online podujatia, ktoré bežia priamo v prehliadači na serveri Doubleros — webinár, školenie, porada alebo skupinový hovor. Nič sa neinštaluje, nepoužíva sa Zoom ani iná cudzia služba a účastníci sa prihlasujú do aplikácie svojím bežným účtom.

V sekcii Eventy event naplánujete, určíte, kto ho uvidí, a odkiaľ sa naň pripojí. Samotné vysielanie, chat a moderovanie opisuje kapitola Ako vysielať.

Kde to nájdem

V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy.

Položka Live eventy sa v menu zobrazí, len ak má vaša organizácia modul Live eventy v predplatnom a vaša rola má právo Events → Zobraziť.

Čo vidím na obrazovke

Obrazovka Eventy má dve zobrazenia. Prepínate ich dvoma ikonami vpravo hore vedľa tlačidla Nový event:

• ikona kalendára — Kalendár (otvorí sa predvolene),
• ikona zoznamu — Zoznam (adresa stránky dostane ?view=list, takže sa dá poslať kolegovi aj s týmto zobrazením).

Kalendár

V zobrazení Kalendár je nad mriežkou lišta:

Prvok	Čo robí
šípky vľavo a vpravo	posun o mesiac, týždeň alebo deň dozadu či dopredu
názov obdobia	ukazuje, ktoré obdobie práve vidíte
Dnes	návrat na dnešok
Mesiac, Týždeň, Deň, Agenda	spôsob zobrazenia; Týždeň a Deň ukazujú skutočnú dĺžku eventu, Agenda je zoznam eventov za týždeň

Na počítači sa kalendár otvorí v zobrazení Mesiac, na mobile v zobrazení Agenda. Každý event je v kalendári blok s farebnou bodkou stavu, časom a názvom.

• Kliknutím na blok otvoríte stránku eventu.
• Tlačidlo … na bloku otvorí menu Upraviť a Zmazať. Zobrazí sa len s právom Events → Upraviť alebo Events → Zmazať. Kopírovať odkaz v ňom nie je — ten je v zobrazení Zoznam a na stránke eventu.

Zoznam

V zobrazení Zoznam je tabuľka eventov zoradená od najnovšieho začiatku.

Stĺpec	Čo znamená
Názov	názov eventu; kliknutím otvoríte stránku eventu. Pri skupinovom hovore je za názvom štítok Skupinový hovor
Stav	stav eventu (pozri Stavy eventu)
Kto môže pozerať	Všetci členovia alebo Len vybraní členovia
Začiatok	dátum a čas začiatku
…	menu akcií riadku

V menu … v riadku sú akcie:

• Kopírovať odkaz — skopíruje adresu stránky eventu (vidí ho každý, kto vidí zoznam),
• Upraviť — otvorí formulár eventu (len s právom Events → Upraviť),
• Zmazať — zmaže event (len s právom Events → Zmazať).

Hľadanie: nad tabuľkou kliknite na ikonu lupy (Hľadať) a píšte do poľa Hľadať eventy…. Hľadá sa v názvoch eventov. Pod tabuľkou je stránkovanie s výberom počtu riadkov na stranu.

Ak ešte nemáte žiadny event, tabuľka je prázdna.

Dva typy eventu

Typ eventu sa vyberá pri vytváraní v poli Typ eventu a neskôr sa už nedá zmeniť.

Typ	Ako funguje
Vysielanie	Jeden prezentuje, ostatní pozerajú a píšu do chatu.
Skupinový hovor	Každý pozvaný sa pripojí s kamerou a mikrofónom. Obrazovku môže zdieľať vždy len jeden.

Vo formulári existujúceho eventu je pole Typ eventu sivé s vysvetlením Typ sa určuje pri vytvorení — rozhoduje o tom, čo kto smie v miestnosti robiť. Ak ste zvolili zlý typ, vytvorte nový event a starý zmažte.

Stavy eventu

Stav	Čo znamená	Kto ho nastaví
Koncept	rozpracovaný event; vidia ho len správcovia eventov, členovia nie	vy vo formulári
Naplánovaný	event je zverejnený publiku a čaká na začiatok; chat je už otvorený	vy vo formulári (predvolený pri vytvorení)
Naživo	event práve beží	aplikácia po kliknutí na Začať event alebo Spustiť hovor
Ukončený	event dobehol, miestnosť je zatvorená	aplikácia po kliknutí na Ukončiť, prípadne automaticky (pozri nižšie)
Zrušený	event sa nekonal	vy vo formulári, prípadne automaticky (pozri nižšie)

Aplikácia stavy upratuje sama:

• Event v stave Naplánovaný, ktorý nikto nespustil, sa najskôr 2 minúty po plánovanom konci prepne na Zrušený.
• Event v stave Naživo, ktorý je viac ako 15 minút po plánovanom konci a v miestnosti už nikto nie je, sa prepne na Ukončený.
• Kontrola beží každých 5 minút, takže zmena stavu môže prísť o niekoľko minút neskôr.
• Koncept sa nikdy automaticky nemení.

Ako vytvoriť event

Predtým než začnete

• Potrebujete právo Events → Vytvoriť (pozri Matica práv).
• Ak chcete event ukázať len časti ľudí, pripravte si rolu, CRM skupinu alebo vedzte mená konkrétnych členov. Pozvať sa dajú len ľudia, ktorí majú v organizácii používateľský účet.
• Diváci potrebujú v svojej role právo Events → Zobraziť, inak sa do sekcie nedostanú.

Postup

1. V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy.
2. Vpravo hore kliknite na Nový event. Prípadne v zobrazení Kalendár kliknite na deň (event sa navrhne na 10:00 v ten deň) alebo v zobrazení Týždeň či Deň myšou potiahnite časový úsek — event dostane presne tento čas; úsek kratší ako 30 minút sa nahradí návrhom na 10:00 v ten deň.
3. Sprava sa vysunie panel Nový event. Vyplňte Názov.
4. Voliteľne vyplňte Popis.
5. V poli Typ eventu vyberte Vysielanie alebo Skupinový hovor.
6. V poli Stav nechajte Naplánovaný (publikum event uvidí hneď) alebo vyberte Koncept (event uvidia len správcovia).
7. V poli Začiatok vyberte dátum a čas.
8. Skontrolujte pole Koniec — po výbere začiatku sa samo nastaví o hodinu neskôr.
9. V poli Kto môže pozerať vyberte Všetci členovia alebo Len vybraní členovia.
10. Ak ste vybrali Len vybraní členovia, vyberte publikum v poli Roly, skupiny alebo ľudia (pozri Ako určiť publikum).
11. Ak chcete záznam, zapnite Automaticky nahrávať event.
12. Dole kliknite na Vytvoriť.

Objaví sa hláška Event bol vytvorený a event pribudne v kalendári aj v zozname.

Pole	Povinné	Čo znamená	Obmedzenia / predvolená hodnota
Názov	áno	názov, ktorý uvidia účastníci	max. 255 znakov
Popis	nie	text pod obrazom na stránke eventu	—
Typ eventu	áno	Vysielanie alebo Skupinový hovor	predvolene Vysielanie; po vytvorení sa nedá zmeniť
Stav	áno	pri vytváraní len Naplánovaný alebo Koncept	predvolene Naplánovaný
Začiatok	áno	dátum a čas začiatku, 24-hodinový čas po 5 minútach	nový event nesmie začínať v minulosti; predvolene 10:00 (alebo najbližší voľný čas, ak 10:00 dnes už prešla)
Koniec	áno	plánovaný koniec	aspoň 30 minút po začiatku; predvolene začiatok + 60 minút
Kto môže pozerať	áno	Všetci členovia alebo Len vybraní členovia	predvolene Všetci členovia
Automaticky nahrávať event	nie	záznam sa spustí sám pri štarte eventu	predvolene vypnuté
Roly, skupiny alebo ľudia	pri Len vybraní členovia	kto event uvidí	pozri nižšie

TIP

Vytvorením eventu sa nikomu neposiela e-mail ani notifikácia. Účastníkom pošlite odkaz na event — pozri Ako poslať odkaz na event.

Ako overiť, že to funguje

1. V zobrazení Zoznam skontrolujte, že event má stav Naplánovaný a správnu hodnotu v stĺpci Kto môže pozerať.
2. Kliknite na názov eventu. Otvorí sa stránka eventu so stavom pri názve v hornej lište.
3. Požiadajte niekoho z publika, aby otvoril Live eventy → Eventy — event musí vidieť v kalendári. Ak ho nevidí, pozri Časté otázky a problémy.

Ako určiť publikum eventu

V paneli eventu (Nový event alebo Upraviť event) určuje pole Kto môže pozerať, komu sa event zobrazí.

• Všetci členovia — event uvidí každý člen organizácie, ktorý má právo Events → Zobraziť.
• Len vybraní členovia — pod poľom sa objaví výber Roly, skupiny alebo ľudia.

Ako vybrať publikum:

1. Kliknite do poľa Roly, skupiny alebo ľudia.
2. Píšte názov roly, skupiny alebo meno. Ponuka je rozdelená na Role, CRM skupiny a Členovia.
3. Kliknite na položku. Pridá sa ako štítok a ponuka zostane otvorená na ďalší výber.
4. Štítok odstránite krížikom na ňom.

Pod poľom aplikácia priebežne ukazuje, koho výber zasiahne:

Text pod poľom	Čo znamená
Vyberte typ a potom z neho. Všetko pridané sa vypíše nižšie.	zatiaľ nie je nič vybrané
Pokrýva N členov	toľko ľudí s účtom event uvidí
… · N kontaktov bez účtu	v CRM skupine sú kontakty bez používateľského účtu — tí sa pripojiť nemôžu
Tento výber nepokrýva žiadneho člena s účtom — event nikto neuvidí.	výber nikoho nezasiahne, event by zostal bez divákov

Čo platí pre publikum:

• Člen z CRM skupiny event uvidí, len ak je jeho kontakt prepojený s používateľským účtom.
• Správcovia eventov (rola s právom Events → Vytvoriť, Upraviť alebo Zmazať) vidia všetky eventy vrátane konceptov, bez ohľadu na publikum.
• Zmena publika platí okamžite: pridaní event uvidia, odobratí sa už nepripoja. Nikto nedostane upozornenie.
• Prepnutím späť na Všetci členovia sa vybrané publikum zmaže.

Ako poslať odkaz na event

Odkaz na stránku eventu skopírujete na troch miestach:

• Live eventy → Eventy, zobrazenie Zoznam, v riadku eventu … → Kopírovať odkaz,
• v paneli Upraviť event ikonou odkazu vedľa nadpisu panelu,
• na stránke eventu tlačidlom Kopírovať odkaz vpravo hore.

Odkaz vložte do e-mailu, kalendárovej pozvánky alebo správy. Kto ho otvorí, musí sa prihlásiť do aplikácie a byť v publiku eventu — odkaz nikomu nedáva prístup navyše, iba mu ušetrí hľadanie v menu.

Ako otvoriť stránku eventu

1. V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy.
2. V zobrazení Kalendár kliknite na blok eventu, alebo v zobrazení Zoznam kliknite na názov eventu.

Na stránke eventu je hore cesta Live eventy › názov eventu so stavom eventu a vpravo tlačidlo Kopírovať odkaz. Vľavo je obraz (alebo vysielacia konzola, ak máte právo Events → Upraviť), vpravo chat. Pod obrazom je Začiatok a popis eventu.

Čo sa na stránke deje počas vysielania, opisuje Ako vysielať.

Ako upraviť event

Predtým než začnete: potrebujete právo Events → Upraviť.

1. V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy.
2. V zobrazení Zoznam kliknite v riadku eventu na … → Upraviť, alebo v zobrazení Kalendár kliknite na bloku eventu na … → Upraviť.
3. Sprava sa vysunie panel Upraviť event. Zmeňte, čo potrebujete.
4. Kliknite na Uložiť.

Objaví sa hláška Event bol upravený.

Pri úprave platí:

• Typ eventu sa nedá zmeniť.
• Začiatok môže byť aj v minulosti (napríklad pri oprave názvu eventu, ktorý už prebehol).
• V poli Stav sú všetky stavy vrátane Naživo a Ukončený. Slúži to na opravu zaseknutého stavu, nie na spúšťanie vysielania.

Naživo vo formulári vysielanie nespustí

Ak vo formulári nastavíte stav Naživo, objaví sa upozornenie Nastavením na Naživo sa vysielanie nespustí — diváci uvidia bežiaci event s prázdnym obrazom, kým ho niekto naozaj nespustí. Vysielanie sa spúšťa tlačidlom Začať event na stránke eventu.

Ak event, ktorý už prebehol, vrátite do stavu Naplánovaný, zmaže sa jeho skutočný začiatok a koniec. Zároveň mu nastavte Koniec v budúcnosti, inak ho aplikácia o pár minút sama prepne na Zrušený. Nahrávky zostanú.

Ako presunúť event v kalendári

Predtým než začnete: potrebujete právo Events → Upraviť.

1. V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy (zobrazenie Kalendár).
2. Chyťte blok eventu myšou a potiahnite ho na iný deň alebo čas.
3. V zobrazení Týždeň alebo Deň môžete potiahnutím za spodný okraj bloku zmeniť dĺžku.

Zmena sa uloží hneď. Ak ju aplikácia odmietne (napríklad event by bol kratší ako 30 minút), blok sa vráti na pôvodné miesto a objaví sa chybová hláška. Eventy v stave Ukončený a Zrušený sa presúvať nedajú.

Ako zmazať event

Predtým než začnete: potrebujete právo Events → Zmazať.

1. V ľavom menu kliknite na Live eventy → Eventy.
2. V zobrazení Zoznam kliknite v riadku eventu na … → Zmazať, alebo v zobrazení Kalendár na bloku eventu na … → Zmazať.
3. V dialógu Zmazať event s otázkou Naozaj chcete zmazať „názov“? kliknite na Zmazať (tlačidlom Zrušiť sa vrátite bez zmeny).

V zobrazení Zoznam sa objaví hláška Event bol zmazaný; v zobrazení Kalendár event len zmizne z kalendára, bez hlášky. Nahrávky eventu sa nezmažú — zostanú v Nahrávkach.

Event v stave Naživo sa zmazať nedá — najprv ho ukončite.

Kto to môže robiť

Práva nastavuje správca v Organizácia → Oprávnenia, modul Live Events, riadok Events (pozri Matica práv).

Úloha	Potrebné právo
vidieť menu Live eventy → Eventy a pozerať eventy určené pre mňa	Events → Zobraziť
vytvoriť event	Events → Vytvoriť
upraviť a presúvať event, vysielať, spúšťať nahrávanie	Events → Upraviť
zmazať event	Events → Zmazať
vidieť všetky eventy vrátane konceptov a moderovať chat a účastníkov	ktorékoľvek z práv Vytvoriť, Upraviť, Zmazať v riadku Events

Časté otázky a problémy

Nevidím tlačidlo Nový event. Vaša rola nemá právo Events → Vytvoriť.

V menu riadku nemám Upraviť ani Zmazať. Chýba právo Events → Upraviť alebo Events → Zmazať. Kopírovať odkaz je dostupné vždy.

Člen event nevidí. Skontrolujte postupne:

• event nie je v stave Koncept,
• člen má v role právo Events → Zobraziť,
• pri Len vybraní členovia je člen vo vybranej role, CRM skupine alebo je vybraný menom,
• pri CRM skupine je jeho kontakt prepojený s používateľským účtom.

Hláška „Event sa nedá naplánovať do minulosti". Nový event musí začínať najskôr teraz. Vyberte neskorší Začiatok.

Hláška „Event musí trvať aspoň 30 minút". Koniec je skôr než 30 minút po začiatku. Posuňte Koniec.

Hláška „Koniec je povinný" alebo „Dátum začiatku je povinný". Pole je prázdne — vyberte dátum a čas.

Hláška „Prebiehajúci event sa nedá zmazať". Event je v stave Naživo. Ukončite ho na stránke eventu tlačidlom Ukončiť a potom ho zmažte.

Event sa sám prepol na Zrušený. Bol v stave Naplánovaný a do plánovaného konca ho nikto nespustil. Ak sa má konať neskôr, otvorte Upraviť, nastavte nový Začiatok a Koniec a stav Naplánovaný.

Po otvorení odkazu na event sa zobrazí len „Event sa nenašiel“. Event bol zmazaný, je v stave Koncept, alebo ten, kto odkaz otvoril, nie je v publiku eventu (alebo nemá právo Events → Zobraziť). Skontrolujte to vo formulári Upraviť event.

Dostanú pozvaní e-mail? Nie. Pošlite im odkaz cez Kopírovať odkaz.

Súvisiace

• Ako vysielať — vysielacia konzola, hovor, chat a moderovanie
• Nahrávky — záznamy z eventov
• Skupiny — príprava publika
• Matica práv — práva Events