Exporty

Na čo to slúži

Obrazovka Exporty slúži na prenos uhradených objednávok do účtovného programu POHODA. Vytvoríte XML súbor s objednávkami za zvolené obdobie, naimportujete ho do POHODY a odpoveď z POHODY nahráte späť. Doubleros si z nej uloží čísla faktúr, ktoré POHODA vytvorila.

Obrazovka je užitočná len vtedy, keď máte ako Poskytovateľa fakturácie zvolenú POHODU. Export objednávok do CSV je iná funkcia — tlačidlo exportu priamo v zozname Objednávky.

Kde to nájdem

V ľavom menu kliknite na Predaj → Exporty. Na stránke je karta Export do POHODY.

Predtým než začnete

1. V Organizácia → Integrácie → Poskytovateľ fakturácie je zvolená a uložená POHODA (pozri Fakturácia).
2. V Organizácia → Nastavenia → Fakturačné údaje je vyplnené IČO organizácie.
3. Máte uhradené objednávky v predvolenej mene organizácie.
4. Oprávnenie Predaj → Exporty na Môže pracovať (na vytvorenie a stiahnutie exportu) a Predaj → Objednávky → Upraviť (na nahratie odpovede).

Čo vidím na obrazovke

Karta Export do POHODY obsahuje:

Časť	Čo znamená
Objednávky od, Objednávky do	obdobie, z ktorého sa berú objednávky; predvolene od začiatku mesiaca po dnešok
Vytvoriť a stiahnuť XML	vytvorí novú exportnú dávku a hneď stiahne XML
modrý rámik	Export obsahuje iba uhradené objednávky, ktoré ešte neboli importované. XML importujte v POHODE a jej XML odpoveď nahrajte k rovnakej dávke.
História exportov	zoznam vytvorených dávok

Každý riadok v História exportov ukazuje názov súboru, stav, dátum vytvorenia a počty N z M importovaných, K chýb. V riadku sú tlačidlá Stiahnuť a Nahrať odpoveď.

Stavy dávky

Stav	Význam
Vygenerované	XML je vytvorené, odpoveď z POHODY ešte nebola nahratá
Čiastočne	odpoveď je nahratá, časť objednávok sa v POHODE nepodarilo naimportovať
Importované	všetky objednávky dávky sú v POHODE; Nahrať odpoveď sa už neponúka
Chyba	odpoveď je nahratá a v POHODE sa nepodarilo naimportovať žiadnu objednávku dávky

Ako vytvoriť export pre POHODU

1. V ľavom menu kliknite na Predaj → Exporty.
2. V poli Objednávky od vyberte prvý deň obdobia.
3. V poli Objednávky do vyberte posledný deň obdobia.
4. Kliknite na Vytvoriť a stiahnuť XML.
5. Prehliadač stiahne XML súbor; zobrazí sa XML export pre POHODU bol vytvorený. a dávka pribudne v História exportov so stavom Vygenerované.

Do exportu sa dostanú len uhradené objednávky vytvorené v zvolenom období, ktoré ešte nie sú v inej dávke čakajúcej na odpoveď z POHODY a ešte neboli do POHODY importované. Objednávky, ktorých import v POHODE zlyhal, sa dostanú do ďalšieho exportu znova. Jedna dávka môže mať najviac 500 objednávok.

Ako nahrať odpoveď z POHODY

1. V POHODE naimportujte stiahnuté XML (XML import v POHODE).
2. POHODA vytvorí XML odpoveď s výsledkom importu; uložte si ju.
3. V Doubleros kliknite na Predaj → Exporty.
4. V História exportov nájdite tú istú dávku a kliknite na Nahrať odpoveď.
5. Vyberte súbor s odpoveďou (.xml).
6. Zobrazí sa Odpoveď spracovaná: N faktúr, K chýb. a stav dávky sa zmení.

Odpoveď musí patriť k tej istej dávke, z ktorej ste XML stiahli.

Ako znova stiahnuť staršiu dávku

1. V ľavom menu kliknite na Predaj → Exporty.
2. V História exportov kliknite pri dávke na Stiahnuť.

Ako overiť, že to funguje

1. Po nahratí odpovede má dávka stav Importované a počet N z N importovaných, 0 chýb.
2. V POHODE skontrolujte vydané faktúry za obdobie.
3. Pri ďalšom exporte za to isté obdobie sa tie isté objednávky už neobjavia.

Kto to môže robiť

Akcia	Potrebné oprávnenie (matica oprávnení)
vidieť položku Exporty v menu a históriu dávok	Predaj → Exporty na Iba vidí
vytvoriť a stiahnuť XML	Predaj → Exporty na Môže pracovať
Nahrať odpoveď	Predaj → Objednávky → Upraviť
zistiť, či je POHODA zvolená (rámik s odkazom na nastavenia)	Organizácia → Nastavenia → Zobraziť

Bez oprávnenia na export karta ukazuje Nemáte oprávnenie exportovať objednávky. a polia sú neaktívne. Pri Iba vidí je obrazovka na čítanie (štítok Iba na čítanie): formulár na vytvorenie exportu a tlačidlo Nahrať odpoveď sa nezobrazujú, k dispozícii je história dávok.

Časté otázky a problémy

Tlačidlo „Vytvoriť a stiahnuť XML“ je neaktívne. Buď nie je zvolená POHODA (karta ukazuje POHODA nie je zvolená ako fakturačný nástroj. Vyberte ju v Nastavenia → Integrácie → Poskytovateľ fakturácie. s tlačidlom Otvoriť nastavenia), alebo je dátum Objednávky do pred Objednávky od (Neplatný rozsah), alebo nemáte oprávnenie na export.

Hláška „Na export nie sú pripravené žiadne uhradené objednávky.“ V zvolenom období nie je žiadna uhradená objednávka, ktorá by ešte nebola v inej dávke alebo importovaná do POHODY. Rozšírte obdobie, alebo k existujúcej dávke nahrajte odpoveď z POHODY.

Hláška „Pred exportom do POHODY vyplňte IČO organizácie.“ Doplňte IČO v Organizácia → Nastavenia → Fakturačné údaje.

Hláška „Jeden export do POHODY môže obsahovať najviac 500 objednávok. …“ Zúžte obdobie a urobte viac dávok.

Hláška „Export do POHODY zatiaľ podporuje iba objednávky v predvolenej mene organizácie.“ Objednávky v inej mene sa do POHODY exportovať nedajú; zúžte obdobie alebo ich zaúčtujte ručne.

Hláška „Objednávku bez položiek nie je možné exportovať do POHODY.“ Niektorá objednávka (napríklad importovaná) nemá položky. Zúžte obdobie tak, aby ju vynechalo.

Hláška „Táto odpoveď z POHODY patrí k inej exportnej dávke.“ alebo „Nahraný súbor nie je platnou odpoveďou z POHODY.“ Nahrajte odpoveď pri správnej dávke a skontrolujte, že ide o XML odpoveď z POHODY, nie o pôvodný export.

Súvisiace

• Fakturácia — výber POHODY ako nástroja
• Objednávky — CSV export objednávok
• Finančné reporty